Podlaska Regionalna
Organizacja Turystyczna

Zapytanie ofertowe z dnia 24.08.2026

24 sierpnia 2026

Szanowni Państwo zapraszamy do złożenia oferty przeprowadzenie działań promocyjnych Programu Partnerskiego (lojalnościowego) Podlaskiego Czeku Turystycznego

  1. Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest promocja Programu Partnerskiego (lojalnościowego) w ramach realizacji zadania publicznego: „Podlaski Czek Turystyczny” realizowanego przez Podlaską Regionalną Organizację Turystyczną, który współfinansowany jest ze środków Ministerstwa Sportu i Turystyki.

Program będzie funkcjonował jako dedykowana aplikacja webowa, stanowiąca narzędzie wspierające promocję województwa podlaskiego oraz zwiększające atrakcyjność korzystania z Podlaskiego Czeku Turystycznego poprzez zapewnienie użytkownikom dostępu do ofert specjalnych przygotowanych przez partnerów programu.

Celem realizacji zamówienia jest promocja programu lojalnościowego wspierającego rozwój turystyki w województwie podlaskim, aktywizującego lokalnych przedsiębiorców oraz zachęcającego turystów do dłuższego pobytu i korzystania z większej liczby usług turystycznych.

 

A. Pakiet materiałów dla partnerów

W ramach zamówienia należy przygotować projekty oraz wyprodukować materiały promocyjne dla partnerów programu obejmujące m.in.:

– naklejki informujące o uczestnictwie w Programie – ilość: 500 szt.,

– plakaty – ilość: 100 szt.,

– ulotki – ilość: 500 szt.,

– materiały elektroniczne do wykorzystania na stronach internetowych i w mediach społecznościowych,

– banery internetowe.

Materiały powinny zostać przekazane Zamawiającemu w wersjach produkcyjnych i edytowalnych.

 

B. Produkcja materiałów video

Wykonawca przygotuje minimum 3 materiały filmowe promujące Program Partnerski oraz walory turystyczne województwa podlaskiego, obejmujące:

– scenariusz,

– realizację zdjęć,

– montaż,

– animacje,

– napisy,

– przygotowanie wersji do publikacji w mediach społecznościowych oraz na stronie internetowej.

 

C. Kampania promocyjna

Wykonawca opracuje i przeprowadzi kampanię promującą uruchomienie Programu Partnerskiego obejmującą co najmniej:

– strategię komunikacji,

– plan działań promocyjnych,

– materiały do mediów społecznościowych,

– materiały prasowe,

– działania skierowane do partnerów programu,

– działania skierowane do uczestników Podlaskiego Czeku Turystycznego.

 

 

Działania promocyjne w social mediach będą realizowane przy wykorzystaniu następujących kanałów:

– Facebook,

– Instagram,

– kampania displayowa Google (Google Display Network).

 

Celem kampanii jest wygenerowanie minimum 250 000 wyświetleń sumarycznie we wszystkich wyżej wymienionych kanałach. Grupy docelowe zostaną określone wspólnie z Zamawiającym na etapie przygotowania kampanii.

 

Prosimy o przedstawienie całkowitego kosztu realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym:

 

CENA BRUTTO : ………………….…… zł

 

Na Państwa ofertę czekamy do 31.08.2026 r.

Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna

ul. Marii Curie-Skłodowskiej 2 lok. 203

15-950 Białystok

biuro@podlaskie.it