Tytuł projektu: Transgraniczna turystyczna kapsuła – stworzenie i promocja polsko-litewskiego szlaku turystycznego E-11 z wykorzystaniem innowacyjnych rozwiązań. (Kapsuła Turystyczna)
Program: Program Współpracy Transgranicznej Interreg VI-A Litwa-Polska 2021-2027
Priorytet programu: Promocja dobrego stanu zdrowia fizycznego i emocjonalnego oraz promocja dziedzictwa kulturowego
Cel szczegółowy: 2.2: Wzmacnianie roli kultury i zrównoważonej turystyki w rozwoju gospodarczym, włączeniu społecznym i innowacjach społecznych
Partner wiodący: Kowieńska Agencja Rozwoju Regionalnego
Partnerzy: Litewskie Stowarzyszenie Turystyki Wiejskiej, Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna
Całkowity budżet projektu: 743.285,25 Euro
Dofinansowanie Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego : 594.628,20 Euro
Wkład własny PROT: 67.521,75 Euro
Opis projektu:
Przyroda, jako wspólny atut, ma duży potencjał i zasób dla produktów turystycznych na Litwie i w Polsce. W obu krajach istnieje różnorodność produktów turystycznych opartych na przyrodzie, ale długodystansowe szlaki turystyczne są nadal niewystarczające. Partnerzy projektu zidentyfikowali następujące wyzwania w obszarze Programu:
- Niewykorzystany potencjał do zwiększenia liczby turystów pieszych.
- Brak produktów zrównoważonej turystyki na dużą skalę, profesjonalnie zaprojektowanych w celu przyciągnięcia turystów na obszary wiejskie niezależnie od pory roku.
- Niewykorzystany potencjał dziedzictwa przyrodniczego w turystyce.
- Niewykorzystany potencjał współpracy transgranicznej między zainteresowanymi stronami w zakresie rozwoju, utrzymania i wprowadzania do obrotu produktów turystycznych.
- Niewystarczające wykorzystanie innowacyjnych technologii w promocji produktów turystycznych i edukacji ekologicznej.
Aby sprostać zidentyfikowanym wyzwaniom, partnerzy projektu wyznaczyli cel ogólny projektu – zwiększenie liczby odwiedzających obszar Programu poprzez opracowanie i promowanie wspólnego, transgranicznego, długodystansowego szlaku turystycznego przebiegającego przez obszar Programu poprzez zastosowanie innowacyjnych rozwiązań. Partnerzy projektu spodziewają się co najmniej 5-procentowego wzrostu liczby noclegów na obszarach wiejskich w ciągu roku od opracowania i uruchomienia szlaku turystycznego poprzez działania marketingowe i promocyjne. Cele szczegółowe projektu to: 1) stworzenie atrakcyjnego środowiska turystycznego w odległych rejonach województwa podlaskiego, kowieńskiego i olickiego, poprzez stworzenie wspólnego długodystansowego szlaku turystycznego, przecinającego Litwę i Polskę; 2) promowanie wspólnego litewsko-polskiego długodystansowego szlaku turystycznego skierowanego do grup docelowych: a. specjalistycznych profili turystycznych – długodystansowych turystów i ich stowarzyszeń, b. turystów o ogólnym znaczeniu – korzystających z jedno-dwu-trzydniowych odcinków szlaku, c. wyspecjalizowanych touroperatorów i biur podróży. Projekt będzie realizował unikalne podejście polegające na tworzeniu transgranicznego produktu turystycznego – długodystansowego szlaku turystycznego oraz jego promocji poprzez wykorzystanie innowacyjnego i nigdy wcześniej nie stosowanego rozwiązania – Kapsuły Turystyki Transgranicznej (mobilnego centrum informacyjno-edukacyjnego). Koncepcja długodystansowych szlaków turystycznych opiera się na założeniu, że nie są to produkty z jednego kraju, ale prowadzą przez kilka krajów. Wyjątkiem jest trasa E11, która będzie rozwijana w Polsce i rozbudowywana na Litwie. Stworzenie takiego produktu wymaga współpracy transgranicznej i udziału organizacji z obu krajów, przez które przebiega realizowana trasa. Co więcej, wykorzystanie kapsuły do promocji szlaku turystycznego i działań z zakresu edukacji ekologicznej będzie pierwszym przypadkiem w obszarze Programu, kiedy wprowadzane jest tak innowacyjne rozwiązanie w zakresie marketingu turystycznego i edukacji ekologicznej. Utworzenie transgranicznego szlaku długodystansowego, łączącego Polskę i Litwę, będzie pierwszą tego typu próbą przyciągnięcia turystów do terytorium transgranicznego poprzez zaproponowanie tego terytorium jako jednego wspólnego celu podróży. Realizacja projektu będzie korzystna dla sytuacji ekonomicznej obszaru objętego Programem, w szczególności będzie to korzystne dla usługodawców i społeczności na bardziej odległych obszarach Programu, ponieważ długodystansowy szlak turystyczny będzie przebiegał przez mniej zakwaterowane obszary, a turyści będą korzystać z lokalnych usług. Wprowadzony zostanie również nowy motywator dla usługodawców, chcących poszerzyć krąg swoich klientów o obsługę turystów pieszych – usługodawcy spełniający wymagania otrzymają znak “Przyjazny dla turystów pieszych”, który jest znany i rozpoznawalny wśród turystów pieszych.
Rezultaty projektu:
2.2:RCR104: Rozwiązania przyjęte lub rozszerzone przez organizacje
Rozwiązanie nr 1. Wykorzystanie szlaków turystycznych do zwiększenia potencjału regionów transgranicznych i przyciągnięcia turystów na obszar Programu. Transgraniczny szlak turystyczny E11 połączy PL (województwo podlaskie) i LT (regiony olicki i kowieński) w jedną destynację turystyczną i zwiększy liczbę turystów w regionie transgranicznym. Szlaki turystyczne będą wykorzystywane przez centra informacji turystycznej Kowna, Olity i Podlaskiego jako narzędzie do zwiększenia atrakcyjności dla lokalnych i zagranicznych podróżnych. Działania będą dokumentowane poprzez włączenie promocji trasy E-11 do rocznych planów działania partnerów. Promocja będzie prowadzona poprzez wykorzystanie kapsuły podczas imprez turystycznych i promocyjnych. Rozwiązanie nr 2. Wykorzystanie Kapsuły Turystycznej do promocji transgranicznego szlaku turystycznego E11 oraz realizacji działań edukacyjnych na obszarze Programu. Partnerzy podpiszą umowy o współpracy z centrami informacji turystycznej Kowna, Olity i Podlaskiego w celu promocji trasy E11 oraz udziału w wydarzeniach z udziałem kapsuł turystycznych.
2.2: RCR84: Organizacje współpracujące ponad granicami po zakończeniu projektu
Silna, długotrwała współpraca, oparta na kontynuacji i utrzymaniu stworzonego produktu i rezultatów osiągniętych w trakcie projektu, zostanie zawarta pomiędzy 2 organizacjami z LT (Kowieńska Agencja Rozwoju Regionalnego i Litewskie Stowarzyszenie Turystyki Wiejskiej) oraz 1 organizacją z Polski (Podlaska Regionalna Organizacja Turystyczna). Głównym celem tej współpracy będzie kontynuacja szlaku turystycznego E11 poprzez jego utrzymanie i promocję poprzez kapsułę. Po realizacji projektu (nie później niż rok po zakończeniu projektu) partnerzy projektu podpiszą umowy o współpracy w celu dalszej współpracy w zakresie promocji turystyki, przygotowania przetargów na nowe projekty, wymiany doświadczeń itp.
________
Project title: Cross-border tourism capsule – creation and promotion of Polish-Lithuanian tourist route E-11 using innovative solutions. (Tourism capsule)
Programme: Interreg VI-A Lithuania-Poland 2021-2027 Cross-border Cooperation Programme
Programme priority: Promoting physical, emotional and cultural wellbeing
Specific objective: 2.2: Enhancing the role of culture and sustainable tourism in economic development, social inclusion and social innovation
Lead partner: Public body Kaunas Regional Development Agency
Partners: Lithuanian countryside tourism association, Podlaskie Regional Tourist Organization
Total project Budget: 743.285,25 Euro
European Regional Development Fund Budget : 594.628,20 Euro
PROT budget: 67.521,75 Euro
Project summary:
Project partners identified, that high potential exists in nature as a common asset and resource for tourism products in Lithuania and Poland. Certain variety of nature based tourism products already exist in both countries, but long distance hiking trails are still insufficiently employed. Project partners have identified the following challenges in the Program area:
- Underused potential to increase numbers of hiking tourists.
- Lack of large-scale sustainable tourism products, professionally designed to attract visitors to rural areas regardless seasons.
- Underused potential of nature heritage in tourism.
- Underused potential of cross-border cooperation between stakeholders for development, maintenance and marketing of tourism products.
- Insufficient use of innovative technologies in promotion of tourism products and environmental education.
In order to tackle the identified challenges, project partners have set the project overall objective – to increase number of visitors to the Program area through developing and promoting a joint crossborder nature long distance hiking trail crossing the Program area and by using innovative solutions. Project partners expect at least 5% increase in overnight stays in rural areas within a year after the hiking trail is developed and launched through marketing and promotion activities. Projects specific objectives are: 1) to create attractive tourism environment in the remote areas of Podlaskie Voivodeship, Kaunas and Alytus regions, by developing common long distance hiking trail, crossing Lithuania and Poland; 2) to promote common Lithuanian-Polish long distance hiking trail towards target groups: a. specialized tourist profiles – long distance hikers and their associations, b. general interest tourists – using one-two-three days’ sections of a trail, c. specialized tour operators and travel agents. The project will pursue a unique approach of creating a cross-border tourism product – long-distance hiking route, and promoting it by using innovative and never before used solution – Cross-border tourism capsule (mobile information-education center). The concept of long distance hiking trails relies on the idea that they are not one-country products, but continue through several countries. No exception is the E11 route that will be developed in Poland and expanded in Lithuania. Creation of such a product requires cross-border cooperation and participation of the organizations from both countries, through which territories implemented route continues. Moreover, the use of Tourism capsule for promotion of hiking route and environmental education activities will be first case in Program area, when such an innovative solution is being introduced for tourism marketing and environmental education. Creation of the cross-border long distance trail, connecting Poland and Lithuania, will be first such attempt to attract visitors to the cross-border territory by proposing this territory as one common travel destination. Implementation of the project will benefit to Program area’s economic situation, especially this will be useful for the service providers and communities in more remote territories of the Program area, as long-distance hiking trail will go through less accommodated areas and hikers will be using local services. Moreover, a new incentive for service providers, willing to broaden circle of their customers by catering to hikers, will be introduced – service providers meeting the requirements will receive “Hiker friendly” sign, which is known and recognized among hikers.
Project Results:
2.2:RCR104: Solutions taken up or up-scaled by organisations
Solution No.1. Use of hiking trails for enhancing potential of the cross-border regions and attracting tourists to Programme area. Cross-border hiking route E11 will connect PL (Podlaske Voivodeship) and LT (Alytus and Kaunas regions) into one tourist destination and increase tourists in cross-border region. Hiking trails will be used by tourism information centers of Kaunas, Alytus and Podlaskie Regions as a tool to become more attractive to local and foreign travelers. Activities will be documented by including promotion of E-11 route in annual action plans of partners. Promotion will be done by using capsule during tourist and promotional events. Solution No.2. Use of Tourism Capsule for promotion of cross-border E11 hiking route and implementing educational activities in Programme area. LP1 and PP3 will sign cooperation agreements with tourism information centers of Kaunas, Alytus and Podlaskie regions in order to promote E11 route and participate in events with Tourism capsules.
2.2: RCR84: Organisations cooperating across borders after project completion
Strong long-lasting cooperation, based on continuation and maintenance of the product created and results achieved during project, will be concluded between 2 organizations from LT (Kaunas regional development agency and Lithuanian countryside tourism association) and 1 organizations from PL (Podlaskie Regional Tourist Organization). Main aim of this cooperation will be continuity of E11 hiking trail by maintaining it and promoting with the Capsule. After implementation of the project (not later than one year after completion of the project) project partners will sign cooperation agreements for further cooperation in the sphere of tourism promotion, preparation of the new projects’ tenders, experience exchange, etc.