W dn. 9 kwietnia br. kierownictwo Polskiej Organizacji Turystycznej spotkało się wirtualnie z przedstawicielami regionalnych organizacji turystycznych z całej Polski. Celem spotkania było wypracowanie założeń dotyczących kampanii “Wypoczywaj w Polsce”. Na tej podstawie powstał dokument podsumowujący wideokonferencję.
Stanowisko POT-u, przedstawione na wstępie podczas spotkania
Obawa przed podróżowaniem w pierwszym etapie po pandemii, zwłaszcza poza granice kraju, to powód podjęcia przez Polską Organizację Turystyczną (POT) planów promocyjnych nastawionych w bieżącym roku wyłącznie na rynek krajowy.
Polskie destynacje i produkty turystyczne powinny stać się zatem obszarem działań marketingowych POT oraz podstawą kampanii „Odpoczywaj w Polsce”, realizowanej przez POT przy współpracy z ROT-ami i LOT-ami. Odbiorcami kampanii będą przede wszystkim Polacy, nie zaś goście zagraniczni.
Taką tezę postawił prezes POT Robert Andrzejczyk podczas spotkania on-line, które odbyło się 9 kwietnia 2020. W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele POT oraz regionalnych organizacji turystycznych (ROT-ów).
Jak wyjaśnił prezes Andrzejczak główne źródło finansowania kampanii to fundusze wewnętrzne POT. Pochodzić będą z przesunięcia środków finansowych przeznaczanych przez POT na działalność ZOPOT-ów i promocję Polski na rynkach zagranicznych. Dzięki temu budżet Polskiej Organizacji Turystycznej na turystykę krajową wzrośnie w tym roku 10-krotnie.
Po wstępnych informacjach przekazanych przez prezesa POT wypowiadali się przedstawiciele poszczególnych regionalnych organizacji turystycznych. Poniżej fragmenty wypowiedzi, które dotyczą stricte pomysłów na promocję.
Propozycje przedstawicieli ROT-ów w sprawie Kampanii „Wypoczywaj w Polsce”
Widzimy potrzebę realizacji kampanii, gdyż przedsiębiorcy nie są w stanie sami się promować i potrzebują naszego wsparcia. Kierunki, które powinny się znaleźć w obszarze głównego zainteresowania to:turystyka rodzinna, zdrowotna, przyrodnicza, na obszarach wiejskich; wszystkie te formy posiadają wspólny mianownik, który można określić jako turystykę SLOW. Chętnie podzielimy się swoimi doświadczeniami w przeprowadzaniu kampanii promocyjnych, bo wiemy –dzięki badaniom– jaka jest efektywność poszczególnych narzędzi marketingowych. Jak pokazują doświadczenia z realizacji dotychczasowych kampanii, takich jak „Green Velo – łańcuch atrakcji” czy „Świętokrzyskie czaruje – poleć na weekend” należy położyć nacisk na promocję wielonarzędziową i wielokanałową, nie tylko w Internecie, ale np. także w telewizji. Najlepiej promować konkretne produkty turystyczne, nie zaś „wszystko”. (Małgorzata Wilk-Grzywna, ROT WŚ)
Wszyscy planują zmasowaną akcję promocyjną po ustaniu epidemii, dlatego rodzi się pytanie „czy jest sens?”, ludzie i tak będą chcieli wyjść. Kampanię należy oprzeć o takie komunikaty jak: bezpieczeństwo i aktywność. Nie możemy skupiać się tylko na obszarach wiejskich, a pomyśleć co z miastami, co z innymi atrakcjami. (Rajmund Papiernik, DOT)
Warto wyznaczyć spersonalizowany produktowy kierunek kampanii. (Damian Greś, ZROT)
Powinny być wspierane walory przyrodnicze polskich regionów (obszary naturalne jak lasy i parki) i mniej znane miejsca. Potrzebne jest przygotowywanie wiarygodnych scenariuszy rozwoju turystyki, a także programów dotacyjnych dla szkół, które najprawdopodobniej mogą zostać wdrożone najwcześniej jesienią. (Grzegorz Biedroń, MOT)
Mocne przygotowanie się pod kątem turystyki rowerowej, wycieczek szkolnych, turystyki zorganizowanej w mediach społecznościowych to dobry kierunek w zaktywizowaniu większej ilości osób. (Agnieszka Sikorska, ŚOT)
Kampania kierowana do nauczycieli, wprowadzenie do programu nauczania zwiedzania atrakcji turystycznych to dobry pomysł. Turystyka będzie rozwijana w oparciu o odwiedzanie miejsc blisko domu w regionie, z którego pochodzi odwiedzający. Akcję promocyjną należy kierować na poszczególne regiony. (Artur Krysztofiak, WOT)
Zmiana programów nauczania w szkołach z poszczególnych przedmiotów w ten sposób, aby zajęcia lekcyjne mogły być / musiały być prowadzone także w terenie: Muzea, Galerie, Pomniki Historii, Obiekty UNESCO, Parki Narodowe i Krajobrazowe, Ogrody Zoologiczne i inne. Ta kwestia powinna być rozstrzygnięta odpowiednim Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej, wtedy będzie to przepis powszechnie obowiązujący. Kuratorzy zobligują Dyrektorów Szkół do stosowania takich rozwiązań i będą ich z tego rozliczać. Naszą rolą będzie z kolei (wspólnie z POT) merytoryczne opracowanie Katalogów Turystyki Szkolnej z ofertami z każdego województwa. Takie katalogi powinny także zawierać opcje wycieczek szkolnych, zielonych szkół. Sami nie będziemy mieli wystarczającej siły przebicia, ani skutecznych możliwości działania i dotarcia do szkół.
Dodatkowo przynajmniej na jakiś czas po ustaniu epidemii cała turystyka szkolna, dzieci i młodzieży powinna dotyczyć tylko oferty krajowej. Promujemy turystykę w Polsce, podróżujemy po Polsce. Sprzyjać temu będzie nastawienie na odbudowanie gospodarki krajowej, a z drugiej strony względy bezpieczeństwa – ludzie będą mieć obawy dotyczący podróży daleko od domu, podróży zagranicznych i podróżowania w miejsca gdzie są duże skupiska ludzi. (Piotr Mielec, OROT)
Kampania powinna zostać rozdzielona na miasta oraz inne regiony, by wspomóc wszystkich potrzebujących. Konkurs na działanie w regionach jako dodatkowy bodziec. (Łukasz Magrian, Pomorska ROT)
Propozycje dotyczące kampanii promocyjnych
POLSKIEJ ORGANIZACJI TURYSTYCZNEJ
Informacja przygotowana na bazie informacji przekazywanych podczas wideoczatu, następnie uzupełniona i skorygowana przez dyrektora Jacka Janowskiego.
Idea kampanii:
Beneficjenci akcji:
Kampania, która planowo będzie trwała przez kilka miesięcy, została podzielona na 3 etapy:
Kampania promocyjna będzie realizowana w środkach masowego przekazu w szczególności w mediach społecznościowych oraz w ogólnopolskich stacjach telewizyjnych. Do kampanii wykorzystani zostaną szeroko rozumiani liderzy opinii, którzy będą ambasadorami akcji.
Akcja skierowana będzie do wszystkich Polaków i będzie zachęcać nie tylko do podróżowania, ale i zwiedzania atrakcji w okolicy czy w swoim mieście. Do zwiedzania danych miejsc zachęcać będą sami właściciele tych miejsc muzeów, hoteli, agroturystyk – to będzie dodatkowe wsparcie promocyjne dla partnerów akcji.
Akcje realizowane w ramach pakietów dostępnych na stronie:
Mechanizm filtrów na stronie będzie pozwalał na przeprowadzanie kampanii wspierających. Turysta będzie wybierał nadrzędną kategorie z poniższych: Rodzina/ Pary/ Singel/ Senior. A następnie region i rodzaj oferty (gastronomia, aktywny wypoczynek, city break, agroturystyka, itp.)
Kampanie wspierające akcję (ambient)
„Busem przez Polskę” – obreandowany autobus, który przemierza Polskę odwiedzając liczne atrakcje (m. in. Certyfikaty POT, Polskie Marki Turystyczne). Przewodnicy promujący dany region na pokładzie autobusu. Rozbudowana kampania promocyjna – relacje live w radiu i telewizji oraz w mediach społecznościowych . Przewidywany czas kampanii 4 miesiące. Tydzień na każdy region. Promocja każdego z regionów wsparta hasłami #odpoczywajwwielkopolsce, #odpoczywajwlubuskim, itp.
Kampanie wspierające akcję
Największy nacisk położony zostanie na kampanie wakacji z dziećmi w ramach kategorii rodzina.To główna grupa docelowa akcji. #Odpoczywajzdzieckiemto kategoria tych pakietów, w których nasi przedsiębiorcy przygotują ofertę dla rodzin – w głównej mierze powinna być to oferta – dziecko gratis.
Projekt SZKOŁA –„Odpoczywaj w Polsce”
„Odkryj Polskę nieznaną” „Na wsi najlepiej”
Projekt dla osób, które będą chciały odpoczywać blisko domu i będą obawiać się dalszych podróży.
„Ambasador Regionu” – kampania oparta na Influencer Marketingu
Kampania oparta o zaangażowaniu 16 blogerów, reprezentujących poszczególne regiony i postawienie im zadań promocyjnych. Blogerzy we współpracy z poszczególnymi regionami (ROTami oraz LOTami) podróżują po wyznaczonym szlaku i pokazują ciekawe miejsca i przekazują komunikat przez swoje kanały „Wybieram Polskę”. Wykorzystują PMT, Certyfikaty, EDEN, ale też pokazują obszary wiejskie i turystykę aktywną, zdrowotną oraz inne w zależności od specyfiki regionu.
Warto podkreślić, iż podczas spotkania on-line przedstawiciele ROT-ów podejmowali również inne tematy, niedotyczące kampanii. Poniżej wyciąg z wypowiedzi przedstawicieli ROT-ów, w których poruszano takie zagadnienia jak: bieżąca sytuacja i działalność podejmowana w ROT-ach, funkcjonowanie systemu POT-ROT-LOT, inne sprawy związane z szeroko pojętym marketingiem turystycznym.
Bieżąca sytuacja w ROT-ach, tematy inne niż kampania
(wyciąg z wypowiedzi podczas wideoczatu przedstawicieli ROT-ów).
ROT-y podjęły wiele działań mających na celu wsparcie swoich członków, w tym głównie przedsiębiorców. Podczas wideoczatu pojawiło się też kilka pomysłów na usprawnienie działania całego systemu POT-ROT-LOT.
Oprócz dyskusji dotyczącej kampanii, często powielały się poniższe tematy i sugestie:
Ponadto dyr. Agnieszka Kowalkowska z Kujawsko-Pomorskiej Organizacji Turystycznej podzieliła się informacja o realizowanych działaniach:
Podsumowanie spotkania przedstawicieli POT-ROT z dn. 9 kwietnia 2020 r.